Privacyverklaring SourceParts.eu
Versie: september 2026. Deze privacyverklaring geldt voor de webshop shop.sourceparts.eu.
1. Inleiding
Deze privacyverklaring legt uit hoe Aldewereld Consultancy, handelend onder de handelsnaam SourceParts.eu, via de webshop shop.sourceparts.eu omgaat met persoonsgegevens van bezoekers en klanten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke
2.1 Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via shop.sourceparts.eu is:
Aldewereld Consultancy
Handelsnaam: SourceParts.eu
KvK-nummer: 61862533
Btw-identificatienummer: NL002168402B79
Postadres: Nieuwe Hemweg 26, 1013CX Amsterdam
E-mail: legal@sourceparts.eu
2.2 Aldewereld Consultancy is een Nederlandse eenmanszaak, geen besloten vennootschap. SourceParts.eu is uitsluitend een handelsnaam van deze eenmanszaak.
2.3 Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens is de ondernemer bereikbaar via legal@sourceparts.eu.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
3.1 Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, voor zover van toepassing op de betreffende klant of bezoeker:
- Bestelgegevens: naam, factuuradres, afleveradres, bestelde producten, bestelnummer en ordergeschiedenis.
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, en, bij zakelijke klanten, bedrijfsnaam en btw-identificatienummer.
- Betaalgegevens: gegevens die nodig zijn om een betaling te verwerken, zoals betaalmethode en transactiestatus. Volledige kaart- of rekeninggegevens worden verwerkt door de betaaldienstverlener en niet door ons opgeslagen.
- Bezorggegevens: afleveradres en, indien relevant, contactgegevens die nodig zijn voor de levering en de installatieservice.
- Supportgegevens: gegevens die de klant verstrekt bij een vraag, klacht, garantieverzoek of herroepingsverzoek.
- Nieuwsbrief: e-mailadres, indien en voor zover de klant of bezoeker zich vrijwillig heeft aangemeld voor een nieuwsbrief.
- Technische gegevens: geanonimiseerde of gepseudonimiseerde bezoekstatistieken via onze eigen, self-hosted analytics.
3.2 Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over ras of religie.
4. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken wij gegevens
4.1 Uitvoering van de bestelling: het verwerken en afhandelen van bestellingen, het regelen van de levering, het verwerken van betalingen en het uitvoeren van de installatieservice. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
4.2 Klantenservice en support: het beantwoorden van vragen en het afhandelen van klachten, garantie- en herroepingsverzoeken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor zover er nog geen overeenkomst is, gerechtvaardigd belang bij een goede klantenservice (artikel 6, lid 1, onder b respectievelijk f, AVG).
4.3 Nieuwsbrief: het versturen van een nieuwsbrief, uitsluitend aan personen die zich hiervoor hebben aangemeld. Grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG). Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of via legal@sourceparts.eu.
4.4 Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten, waaronder de fiscale bewaarplicht voor facturen, en het valideren van btw-identificatienummers van zakelijke klanten via VIES bij btw-verlegging. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).
4.5 Websiteverbetering: het analyseren van geaggregeerd en niet tot personen herleidbaar bezoekgedrag om de webshop te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang, gelet op het cookieloze en niet-identificerende karakter van deze analytics (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
4.6 Fraudepreventie en beveiliging: het beschermen van de webshop en onze klanten tegen misbruik, fraude en technische storingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
5. Aan wie geven wij gegevens door
5.1 Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die deze nodig hebben voor de in artikel 4 genoemde doeleinden, of waartoe wij wettelijk verplicht zijn.
5.2 Betaaldienstverlener: de externe betaalprovider die de betaling verwerkt en daarvoor de noodzakelijke betaal- en ordergegevens ontvangt.
5.3 Verzending en levering: de partij die de fysieke levering van de bestelling verzorgt, ontvangt naam en afleveradres, en voor zover nodig contactgegevens, om de bestelling af te leveren.
5.4 Hosting: onze webshop draait bij een hostingpartij binnen de Europese Unie, die als verwerker de technische infrastructuur en opslag van de webshop verzorgt.
5.5 Analytics: wij gebruiken een self-hosted analyticsoplossing die op onze eigen infrastructuur draait en geen gebruik maakt van trackingcookies en geen persoonlijk identificeerbare gegevens voor advertentiedoeleinden verzamelt.
5.6 Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen geen gegevens voor doeleinden van derden buiten hetgeen in dit artikel is beschreven.
5.7 Met partijen die als verwerker namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG, of sluiten wij deze voordat de verwerking begint.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens
6.1 Bestel- en factuurgegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
6.2 Klantaccountgegevens bewaren wij zolang de klant een actieve relatie met ons onderhoudt, en daarna gedurende een redelijke termijn in verband met garantie- en conformiteitsclaims.
6.3 Contactverzoeken en klachten bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is om het verzoek af te handelen en eventueel opvolging te kunnen bieden, met een maximum van 2 jaar na afhandeling.
6.4 Nieuwsbrief-e-mailadressen bewaren wij tot het moment van afmelden.
6.5 Geaggregeerde analyticsgegevens worden bewaard voor statistische doeleinden en zijn niet tot individuele personen herleidbaar.
7. Cookies
7.1 Voor het functioneren van de webshop gebruiken wij functionele cookies of vergelijkbare technieken, bijvoorbeeld voor het onthouden van het winkelmandje, de taalkeuze en, indien van toepassing, het inloggen. Deze functionele cookies zijn altijd actief en vereisen geen toestemming.
7.2 Voor websitestatistieken gebruiken wij een self-hosted analyticsoplossing die cookieloos werkt: er wordt geen cookie geplaatst bij de bezoeker en er wordt geen individueel profiel van de bezoeker opgebouwd.
7.3 Overige cookies, waaronder marketing- of remarketingcookies, worden alleen geplaatst op basis van voorafgaande toestemming van de bezoeker. Zodra wij dergelijke cookies gaan inzetten, implementeren wij een cookiebanner met toestemmingsmechanisme en passen wij deze privacyverklaring, en eventueel een aparte cookieverklaring, dienovereenkomstig aan.
7.4 De actuele cookie- en toestemmingsregeling van de webshop is bepalend voor welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst en onder welke voorwaarden.
8. Doorgifte buiten de Europese Unie
8.1 Onze dienstverleners, waaronder de hostingpartij, zijn gevestigd binnen de Europese Unie. Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de EU te laten verwerken.
8.2 Indien in de toekomst gegevens worden doorgegeven aan een partij buiten de Europese Economische Ruimte, zullen wij zorgen voor passende waarborgen conform de AVG, zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Beveiliging
9.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
9.2 Betaalgegevens worden verwerkt via een externe betaaldienstverlener met eigen beveiligingsmaatregelen, en niet volledig door ons zelf opgeslagen.
10. Rechten van betrokkenen
10.1 Iedere klant of bezoeker heeft het recht om ons een verzoek te doen tot:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van hem of haar verwerken.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar tegen de verwerking, met name bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit: het overdragen van gegevens die wij op basis van toestemming of overeenkomst verwerken, in een gestructureerd en gangbaar formaat.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.
10.2 Een verzoek in het kader van artikel 10.1 kan worden ingediend via legal@sourceparts.eu. Wij reageren hierop binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek.
10.3 Om zeker te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door de betrokkene zelf is gedaan, kunnen wij vragen om aanvullende identificatie.
11. Klachten
11.1 Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via legal@sourceparts.eu.
11.2 Een betrokkene heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
12.1 Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, de inzet van nieuwe verwerkers, of bij de introductie van cookies zoals bedoeld in artikel 7.3.
12.2 De meest actuele versie van deze privacyverklaring is te vinden op shop.sourceparts.eu.
13. Contact
Aldewereld Consultancy, handelend onder de handelsnaam SourceParts.eu
KvK-nummer: 61862533
Btw-identificatienummer: NL002168402B79
Postadres: Nieuwe Hemweg 26, 1013CX Amsterdam
E-mail: legal@sourceparts.eu