Datenschutzerklärung SourceParts.eu

Version: September 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webshop shop.sourceparts.eu.

Diese Datenschutzerklärung ist in niederländischer Sprache verfasst. Diese deutsche Übersetzung dient der Information des Kunden. Bei Abweichungen in der Auslegung zwischen dem deutschen und dem niederländischen Text ist der niederländische Text maßgeblich.

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Aldewereld Consultancy, handelnd unter der Handelsbezeichnung SourceParts.eu, über den Webshop shop.sourceparts.eu mit personenbezogenen Daten von Besuchern und Kunden umgeht, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Wer ist der Verantwortliche

2.1 Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über shop.sourceparts.eu ist:

Aldewereld Consultancy
Handelsbezeichnung: SourceParts.eu
Handelskammernummer (KvK): 61862533
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL002168402B79
Postanschrift: Nieuwe Hemweg 26, 1013CX Amsterdam, Niederlande
E-Mail: legal@sourceparts.eu

2.2 Aldewereld Consultancy ist ein niederländisches Einzelunternehmen, keine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. SourceParts.eu ist ausschließlich eine Handelsbezeichnung dieses Einzelunternehmens.

2.3 Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Unternehmer über legal@sourceparts.eu erreichbar.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

3.1 Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, soweit auf den jeweiligen Kunden oder Besucher zutreffend:

Bestelldaten: Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, bestellte Produkte, Bestellnummer und Bestellverlauf.
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie, bei Geschäftskunden, Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Zahlungsdaten: Daten, die zur Abwicklung einer Zahlung erforderlich sind, wie Zahlungsmethode und Transaktionsstatus. Vollständige Karten- oder Kontodaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert.
Lieferdaten: Lieferadresse und, soweit relevant, Kontaktdaten, die für die Lieferung und den Installationsservice erforderlich sind.
Supportdaten: Daten, die der Kunde bei einer Frage, Beschwerde, Gewährleistungs- oder Widerrufsanfrage bereitstellt.
Newsletter: E-Mail-Adresse, sofern und soweit sich der Kunde oder Besucher freiwillig für einen Newsletter angemeldet hat.
Technische Daten: anonymisierte oder pseudonymisierte Besuchsstatistiken über unsere eigene, selbst gehostete Analysesoftware.

3.2 Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten über Rasse oder Religion.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten

4.1 Auftragsabwicklung: das Verarbeiten und Abwickeln von Bestellungen, das Organisieren der Lieferung, das Verarbeiten von Zahlungen und das Durchführen des Installationsservice. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

4.2 Kundenservice und Support: das Beantworten von Fragen und das Bearbeiten von Beschwerden, Gewährleistungs- und Widerrufsanfragen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und, soweit noch kein Vertrag besteht, berechtigtes Interesse an einem guten Kundenservice (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b bzw. f DSGVO).

4.3 Newsletter: das Versenden eines Newsletters ausschließlich an Personen, die sich hierfür angemeldet haben. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder über legal@sourceparts.eu widerrufen werden.

4.4 Gesetzliche Verpflichtungen: die Erfüllung steuerlicher und administrativer Aufbewahrungspflichten, einschließlich der steuerlichen Aufbewahrungspflicht für Rechnungen, sowie die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Geschäftskunden über VIES bei Umsatzsteuer-Verlagerung. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).

4.5 Website-Verbesserung: das Analysieren von aggregiertem, nicht auf Personen zurückführbarem Besucherverhalten zur Verbesserung des Webshops. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, angesichts des cookielosen und nicht identifizierenden Charakters dieser Analysesoftware (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

4.6 Betrugsprävention und Sicherheit: der Schutz des Webshops und unserer Kunden vor Missbrauch, Betrug und technischen Störungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

5. An wen geben wir Daten weiter

5.1 Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Parteien weiter, die diese für die in Artikel 4 genannten Zwecke benötigen, oder an die wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

5.2 Zahlungsdienstleister: der externe Zahlungsanbieter, der die Zahlung abwickelt und dafür die notwendigen Zahlungs- und Bestelldaten erhält.

5.3 Versand und Lieferung: die Partei, die die physische Lieferung der Bestellung übernimmt, erhält Name und Lieferadresse sowie, soweit erforderlich, Kontaktdaten, um die Bestellung auszuliefern.

5.4 Hosting: unser Webshop läuft bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union, der als Auftragsverarbeiter die technische Infrastruktur und Speicherung des Webshops übernimmt.

5.5 Analysesoftware: wir nutzen eine selbst gehostete Analyselösung, die auf unserer eigenen Infrastruktur läuft, keine Tracking-Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erhebt.

5.6 Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte und geben keine Daten für Zwecke Dritter weiter, die über das in diesem Artikel Beschriebene hinausgehen.

5.7 Mit Parteien, die als Auftragsverarbeiter in unserem Namen personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß der DSGVO geschlossen oder schließen diese, bevor die Verarbeitung beginnt.

6. Wie lange bewahren wir Daten auf

6.1 Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir für die gesetzliche steuerliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren auf.

6.2 Kundenkontodaten bewahren wir auf, solange der Kunde eine aktive Beziehung zu uns unterhält, und danach für einen angemessenen Zeitraum im Zusammenhang mit Gewährleistungs- und Vertragsmäßigkeitsansprüchen.

6.3 Kontaktanfragen und Beschwerden bewahren wir nicht länger auf, als zur Bearbeitung der Anfrage und einer etwaigen Nachverfolgung erforderlich ist, mit einem Höchstzeitraum von 2 Jahren nach Bearbeitung.

6.4 Newsletter-E-Mail-Adressen bewahren wir bis zum Zeitpunkt der Abmeldung auf.

6.5 Aggregierte Analysedaten werden zu statistischen Zwecken aufbewahrt und sind nicht auf einzelne Personen zurückführbar.

7. Cookies

7.1 Für das Funktionieren des Webshops verwenden wir funktionale Cookies oder vergleichbare Techniken, beispielsweise zum Merken des Warenkorbs, der Sprachwahl und, falls zutreffend, der Anmeldung. Diese funktionalen Cookies sind immer aktiv und erfordern keine Einwilligung.

7.2 Für Website-Statistiken verwenden wir eine selbst gehostete Analyselösung, die cookielos arbeitet: Beim Besucher wird kein Cookie gesetzt, und es wird kein individuelles Profil des Besuchers erstellt.

7.3 Sonstige Cookies, einschließlich Marketing- oder Remarketing-Cookies, werden nur mit vorheriger Einwilligung des Besuchers gesetzt. Sobald wir solche Cookies einsetzen, implementieren wir ein Cookie-Banner mit Einwilligungsmechanismus und passen diese Datenschutzerklärung sowie gegebenenfalls eine separate Cookie-Erklärung entsprechend an.

7.4 Die aktuelle Cookie- und Einwilligungsregelung des Webshops bestimmt, welche Cookies tatsächlich gesetzt werden und unter welchen Bedingungen.

8. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

8.1 Unsere Dienstleister, einschließlich des Hosting-Anbieters, sind innerhalb der Europäischen Union niedergelassen. Wir bemühen uns, personenbezogene Daten so weit wie möglich innerhalb der EU verarbeiten zu lassen.

8.2 Sollten künftig Daten an eine Partei außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, sorgen wir für angemessene Garantien gemäß der DSGVO, wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

9. Sicherheit

9.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder jeglicher Form unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

9.2 Zahlungsdaten werden über einen externen Zahlungsdienstleister mit eigenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet und nicht vollständig von uns selbst gespeichert.

10. Rechte der betroffenen Personen

10.1 Jeder Kunde oder Besucher hat das Recht, von uns Folgendes zu verlangen:

Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über ihn oder sie verarbeiten.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses.
Datenübertragbarkeit: die Übertragung von Daten, die wir auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen Format.
Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung, beispielsweise für den Newsletter, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt.

10.2 Ein Antrag im Rahmen von Artikel 10.1 kann über legal@sourceparts.eu eingereicht werden. Wir reagieren hierauf innerhalb von 1 Monat nach Eingang des Antrags.

10.3 Um sicherzustellen, dass ein Antrag tatsächlich von der betroffenen Person selbst gestellt wurde, können wir um zusätzliche Identifikation bitten.

11. Beschwerden

11.1 Bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann über legal@sourceparts.eu Kontakt aufgenommen werden.

11.2 Eine betroffene Person hat darüber hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

12.1 Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, beispielsweise bei Änderungen unseres Dienstleistungsangebots, dem Einsatz neuer Auftragsverarbeiter oder der Einführung von Cookies gemäß Artikel 7.3.

12.2 Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist unter shop.sourceparts.eu abrufbar.

13. Kontakt

Aldewereld Consultancy, handelnd unter der Handelsbezeichnung SourceParts.eu
Handelskammernummer (KvK): 61862533
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL002168402B79
Postanschrift: Nieuwe Hemweg 26, 1013CX Amsterdam, Niederlande
E-Mail: legal@sourceparts.eu